El estado de
resultados o cuenta de resultados, también conocido como estado de
ganancias y pérdidas, declaración de ingresos, estado de rendimiento
financiero, estado de resultados, estado de funcionamiento, o una
declaración de operaciones, es uno de los estados financieros de una
empresa y muestra los ingresos y gastos de la empresa
durante un período determinado. Indica cómo se sacan los ingresos (dinero
recibido de la venta de productos y servicios antes de gastos, ) que se
transforman en el ingreso neto (el resultado después de todos los ingresos y gastos, también
conocido como "ganancia neta" o el "resultado final"). Esto muestra los ingresos reconocidos
por un tiempo determinado, y el costo y los gastos con cargo a estos
ingresos, incluyendo las amortizaciones (por ejemplo, la depreciación y la
amortización de los diferentes elementos) y los impuestos. El propósito de la cuenta de resultados
es mostrar por parte de los administradores, un reporte
a los inversionistas si la empresa gana o pierde dinero durante un
período.
A continuación, miremos un
video explicativo de las condiciones que se presentan para establecer
algunos ingresos y gastos.
Diferencia entre
ingresos y gastos
Las partidas de ingresos y
gastos difieren en muchos aspectos, pero también comparten la proximidad
conceptual en algunas situaciones. Socios de negocios tan diversos como los
prestamistas, clientes y proveedores presten atención a los ingresos y gastos, para determinar
los elementos tales como la rentabilidad, la gestión de costes y la
liquidez de la empresa. Otros elementos importantes en el análisis de la
rentabilidad incluyen la expansión de activos y la reducción de la
deuda.
El ingreso es el dinero de
un negocio que se hace con la venta de mercancías, prestación de servicios
o de ambos. A esto se añade una actividad - temporal o permanente - la
empresa se compromete a generar ingresos. Gasto: Los gastos van desde salarios y
suministros de oficina, litigios y costo de ventas - también conocidos como
gastos de material o el costo de venta. Algunos costos: de depreciación,
amortización y agotamiento - no implican pagos en efectivo, sin embargo
generan gastos.
Hablar de ingresos y gastos a menudo exige
la destreza analítica y visión para los negocios. Una empresa debe ser
capaz de entregar noticias sobre su rendimiento durante un período
determinado - por ejemplo, un mes o un trimestre fiscal, sin divulgar datos
confidenciales sensibles. Por ejemplo, la empresa debe publicar información
sobre ingresos y gastos en su estado de ingresos y gastos y cómo hace para
aumentar los ingresos, reducir los gastos y el mantenimiento de un estado
de la rentabilidad positiva en el tiempo.
Un plan de amortización es
una tabla que detalla cada pago periódico de un préstamo amortizable
(normalmente una hipoteca), que puede ser generada por una calculadora de
amortización. La amortización se refiere al proceso
de pago de una deuda en el tiempo a través de pagos periódicos. Se presenta
una porción de cada pago de intereses mientras se aplica la cantidad
restante hacia el balance principal. El porcentaje de participación frente
principal en cada pago se determina en un plan de amortización.
En términos generales, la amortización es el tiempo total
que tardas en pagar un préstamo en su totalidad. Por ejemplo, es el plazo
de tiempo que tardarás en pagar la hipoteca del piso que acabas de
adquirir. El crédito
hipotecario es aquel que se
concede para la compra de viviendas o inmuebles por parte de las entidades
financieras. Este crédito está certificado por medio de una
hipoteca. La
cuota es el pago periódico, habitualmente mensual, que se realiza a la
entidad financiera para la devolución de un préstamo. Estas cuotas incluyen
una parte del capital prestado por la entidad y una parte de los intereses
generados por el préstamos. Veamos cómo hacer una tabla de amortización en el siguiente
video.
Hoy en día un
asesor no hace los cálculos manualmente en el instante, sino que utiliza un
sistema computacional desarrollado para ese fin. Nosotros también podemos
automatizar este tipo de tareas al crear una tabla
de amortización en Excel y de esa
manera conocer de forma fácil y rápida la cantidad de pagos a realizar y
así conocer los montos exactos destinados al pago de intereses y al pago de
capital. Un plan de
amortización muestra el interés que se aplica a un préstamo de interés fijo
y cómo el capital se reduce en los pagos.
En la contabilidad, la depreciación se
refiere a dos aspectos de un mismo concepto: La disminución del valor de
los activos (depreciación del valor razonable), y la asignación del costo de
los activos entre los periodos en los que se utilizan los activos
(depreciación con el principio de congruencia). El primero afecta el balance de una
empresa o entidad, y el segundo afecta a la utilidad neta por él
comunicada. En general, el costo se asigna, como los gastos de
depreciación, entre los periodos en los que se espera que el activo sea
utilizado. Este gasto es reconocido por las empresas a efectos fiscales de
la información financiera y los métodos para calcular la depreciación y los
períodos durante los cuales los activos se deprecian, pueden variar entre
los distintos tipos de activos dentro de la misma
empresa. Estos
pueden ser especificados por las normas del derecho o la contabilidad, que
pueden variar según el país. Hay varios métodos estándares de la
depreciación, incluyendo porcentaje fijo, la línea recta, y los métodos de
saldo decreciente. La depreciación generalmente comienza cuando el activo
entra en servicio. Por ejemplo, un gasto por depreciación de 100 por año
durante 5 años puede ser reconocido por un activo que cuesta
500. Ejemplos sobra la depreciación de activos
fijos.
Depreciación de Bienes de
Uso. Los activos fijos deberán evaluarse de
forma regular para garantizar que el precio justo se incluye en los libros
de contabilidad. La depreciación es muy
necesaria para los activos fijos porque el activo fijo perdería su valor
residual debido al desgaste, el agotamiento, el paso del tiempo, la
obsolescencia o accidentes en un período de tiempo. Por lo tanto, el valor
real del bien no se puede determinar si tomamos el monto de la compra de
los libros cada año. Los activos fijos son los gastos más
importantes de cualquier negocio y tienen un período de vida conjunto
cuando se usan comercialmente. Después de un cierto período de tiempo se
vuelven obsoletos para su uso, la empresa debe comprar de nuevo ese activo
en particular. En cuanto a la realización de efectivo,
los activos fijos tienen un período de tiempo más largo de liquidez. Por
ejemplo, si la empresa ha comprado terrenos y edificios, se necesitará más
tiempo para que se conviertan en efectivo. Por el contrario, los activos
actuales de la empresa - incluyendo lo de cobrar dinero, inventarios,
etc - tienen un plazo de tiempo más corto para que se conviertan en
efectivo. Con el fin de reducir la carga de los
órganos de contabilidad de las empresas de todo el mundo, la herramienta de
la depreciación se utiliza para determinar el valor real del activo y
utilizarlo como un fondo de amortización para reemplazar el activo en el
futuro.
¿Cuáles son los
diferentes tipos de
empresas o negocios? Hay por lo menos seis diferentes
tipos de empresas o
negocios que puedes elegir para empezar si decides ser
empresario: Empresario individual - es la forma más antigua de
comercio, es también el tipo más simple y el más común de los negocios que
pueda encontrar. La clave está en el nombre - lo que significa que usted es
el único responsable de todo lo que la empresa hace y es a menudo conocido
como el titular. Esta es la forma habitual que presentan pequeñas tiendas y
negocios que proveen servicios como: esteticistas, peluqueros, fotógrafos,
carpinteros, etc. Al iniciar en el negocio, a menudo
utiliza su propio dinero para financiar la empresa. Sin embargo, a medida
que empiezan a crecer, puede que tenga que buscar financiación en otras
partes. Cuando esto sucede, usted puede necesitar entrar en otro tipo de
modelo de negocio: Sociedad - éstas se componen de dos o más personas
y las ganancias, las deudas y las decisiones relacionadas con el negocio
son una responsabilidad compartida. Estas empresas son comunes en cuanto a
los sistemas que ofrecen servicios tales como: contadores, dentistas,
médicos, abogados, etc. Compañía - el nombre correcto para estas es de una
sociedad anónima y está compuesta por un número de personas que ponen su
dinero para formar una compañía con su capital. Estas personas son más
comúnmente conocidas como accionistas y, como su nombre indica, cada uno
cuenta con una parte de la empresa y cada uno espera una participación en
los beneficios. Cada accionista pone dinero en la
empresa y recibe una parte de la empresa - (acciones) - equivalente a lo
que ponen como aporte. A pesar de que cada accionista posee un
pedazo de la empresa, en la ley ésta se ve como una persona jurídica. Se
puede obtener un beneficio o pérdida en el negocio y los accionistas se
hacen responsable de las obligaciones con sus empleados y de su
liquidación. Sociedades de
Responsabilidad Limitada La mayoría de las pequeñas
empresas son sociedades limitadas con las acciones disponibles sólo en
forma privada, por ejemplo, los miembros de una familia. Las acciones
no se encuentran disponibles para que sean compradas públicamente, es decir
no pueden ser negociados en el mercado de valores. Sociedades
Anónimas Al ser una sociedad anónima
es mucho más compleja la situación y esta situación es generalmente
reservada para las grandes empresas. Si bien es más fácil de recaudar
dinero a través de este método también significa que las cuentas de la
empresa están en el dominio público. La empresa también deben ser vigiladas
y se les debe facilitar determinada información en cuanto a su Registro
Mercantil. Franquicias Una franquicia es un modelo
de negocio de otra empresa para crear su propia tienda, restaurante, etc.
Básicamente, usted compra la franquicia y el buen nombre de la empresa que
ha comprado lo representa. Las franquicias se toman por un período fijo de
tiempo - de cinco a 35 años - y estan en un determinado lugar. Si quiere
adquirir una Franquicia, usted tendrá que pagar honorarios al
franquiciador, así: Regalías por el uso de la
marca Honorarios para la
formación y asesoramiento recibido. Hay leyes específicas y complejas
relacionadas con los contratos de franquicia para entrar en un contrato de
éstos, debe pensalo con mucho cuidado. Trabajadores de
Cooperativas Esta es una forma verdaderamente
igualitaria de los negocios que se forman para satisfacer las necesidades
mutuas de los trabajadores. Cada persona - desde el director general hasta
el ayudante de taller - es igualmente importante. Todas las decisiones se
toman democráticamente y los beneficios son compartidos por igual o
reinvertidos en el negocio. Las cooperativas siguen siete principios
rectores: Adhesión voluntaria y
abierta El control
democrático Participación económica de
los socios (interés financiero) La autonomía y la
independencia Educación, formación e
información Cooperación entre
cooperativas La preocupación por la
comunidad Así que, como puedes ver, las empresas
pueden ser simples o complejos, pero la Formación empresarial puede ayudarle
a iniciar su propio negocio
Sociedades de responsabilidad limitada. Son una forma relativamente nueva de negocio, ya que sólo han existido desde 2001. Tienen la finalidad de beneficiar a las asociaciones profesionales, tales como abogados, contadores y similares, que se limitan a la formación de sociedades de responsabilidad limitada, debido a las restricciones de los organismos profesionales. Funcionan casi de la misma manera que las sociedades limitadas y permiten a los miembros limitar su responsabilidad personal si algo sale mal con el negocio.
La contabilidad financiera con
Excel. Aspectos sobre la contabilidad con
Excel. Microsoft Excel es una
herramienta popular en el mundo de la contabilidad financiera empresarial.
Muchas empresas han tomado ventaja de las capacidades de gestión financiera
de Excel, y hay una serie de ejemplos de empresas que han optado por Excel
sobre otras herramientas de negocio. Resulta que las hojas de cálculo Excel
siguen siendo la forma más común de hacer presupuestos. Aunque las hojas de
cálculo de Excel para informes financieros son menos eficientes, también
son menos costosos, que es el factor decisivo para la mayoría de las
empresas al determinar la forma de gestionar sus presupuestos. Si bien la
gestión del rendimiento corporativo es cada vez mayor en el mundo de las
finanzas, las hojas de cálculo Excel siguen siendo la herramienta favorita
para la mayoría de las empresas. Aunque muchas empresas creen que están
familiarizados con las funciones de Microsoft Excel, hay una serie de cosas
que se pueden estar perdiendo en cuanto a funcionalidad. La exploración de
algunos consejos de Excel para la productividad ayudará a las empresas a
obtener beneficios del uso de Excel como un software financiero. Algunas de
estas sugerencias incluyen el uso de la barra de herramientas de auditoría,
sumando rápidamente números, utilizar la serie de auto-llenado y el
aprovechamiento de formato condicional, por nombrar algunos. Veamos
ejemplos de la contabilidad con
excel.
Sobre
la creación de informes de gestión financiera con
Excel.
Para los que empezamos con los informes
financieros con Excel, podemos mirar las funciones financieras básicas que
el programa tiene que ofrecer. Para obtener ayuda y familiarizarnos con las
capacidades de Excel, podemos mirar varios tutoriales. Una vez que los departamentos
financieros han llegado a dominar los conceptos básicos de Excel, pueden
comenzar a utilizar sus funciones más complejas, tales como la producción
de previsiones financieras. La Previsión de presupuestos empresariales
pueden ser difíciles de realizar, pero el análisis de tendencias en Excel
es un método popular que, si se hace bien, puede simplificar el proceso.
Para el análisis de regresión simple, se debe reunir la mayor cantidad de
datos posible por lo que hay que analizar y utilizar la función de
tendencia. Una vez que los números se han generado, asegúrese de que tengan
sentido en un alto nivel y obtenga aportaciones de otros departamentos para
hacer los ajustes necesarios. Otra herramienta de Excel es Xcelsius
Present, que es una herramienta de SAP BusinessObjects que permite a los
usuarios crear nuevas hojas de cálculo u hojas de cálculo existentes,
importación y transformación de los datos en una de las 10 plantillas
preconfiguradas visuales, como tablas y gráficos. También hay indicadores
interactivos que permiten a los usuarios probar escenarios hipotéticos y
exportar los gráficos resultantes, gráficos y medidores interactivos en
archivos de Microsoft PowerPoint que permiten a los usuarios manipular los
datos durante las presentaciones.
Un sistema de
contabilidad de
doble entrada es un conjunto de reglas para el registro de la información
financiera en un sistema en la que cada transacción o evento cambia al
menos con dos cuentas contables nominales diferentes. Por lo tanto, cada acto se ha celebrado
en dos ocasiones (por lo tanto "doble entrada"), con un lado de la
transacción que se llama una de débito y otra de crédito. Se codificó por primera vez en el siglo
15 por el fraile franciscano Luca Pacioli. Al decidir qué cuenta tiene que
ser cargada y que cuenta tiene que ser acreditada, y esto representa las
reglas de oro de la contabilidad. Esto también se logra
utilizando la ecuación contable: Patrimonio = Activo -
Pasivo. La ecuación de la contabilidad sirve
como una herramienta de detección de errores. Si en algún momento la suma
de los débitos de todas las cuentas no es igual a la suma correspondiente
de créditos de todas las cuentas, se ha producido un error. De ello se
deduce que la suma de los débitos y la suma de los créditos debe ser igual
en valor. La Contabilidad por partida
doble no es una garantía de que se han cometido errores. El video muestra los asientos contables
para la contabilidad básica.
En el sistema de
contabilidad de doble entrada, cada entrada contable registra pares
relacionados de las operaciones financieras de activo, pasivo, ingresos,
gastos o cuentas de capital. La grabación de un importe de débito a una o
más cuentas y una cantidad igual de crédito a una o más cuentas de
resultados de los débitos totales son iguales a los créditos totales para
todas las cuentas en el libro mayor general. Si los asientos contables se
registran sin error, el saldo conjunto de todas las cuentas con saldos
positivos será igual al saldo total de todas las cuentas con saldos
negativos. En las entradas contables, las cuentas relacionadas con débito y
crédito suelen incluir la misma fecha y el código de identificación en
ambas cuentas, por lo que en caso de error, cada débito y crédito se
remonta a el documento original de la transacción, preservando así una
pista de auditoría, esto representa las normas para la formulación de los
asientos
contables que se conoce como "reglas de oro de Contabilidad". Los asientos contables se
registran en los Libros de Cuentas independientemente de lo que explica, y
que estén afectados por una determinada operación, la ecuación fundamental
de la contabilidad mostrará todo esto; así los activos equivalen a los
pasivos más el patrimonio del propietario.
La contabilidad es una
ciencia de la información utilizada para recoger, clasificar y manipular
los datos financieros de las organizaciones y los individuos. Esta área es fundamental dentro de las
organizaciones como un medio para determinar la estabilidad financiera. Los
contadores son responsables de determinar la riqueza de una organización en
forma global,para lo que es rentabilidad y liquidez. Sin la contabilidad, las
organizaciones no tendrían ningún fundamento ni base sobre la que se
podrían hacer decisiones diarias y a largo plazo. Los presupuestos para las
actividades de marketing, reinversión de utilidades, la investigación, el
desarrollo y crecimiento de la empresa, todas estas disposiciones salen a
partir del trabajo de los contadores. La contabilidad es una de las
profesiones más antiguas y respetadas en el mundo, y los contadores se
pueden encontrar en todos los sectores, desde el entretenimiento hasta
hospitales.
En otros términos podemos
decir que la contabilidad es el arte de la grabación, resumiendo la
presentación de informes y el análisis de las transacciones financieras. Un
sistema de contabilidad puede ser un registro de cheques simple o
puede ser un registro completo de todas las actividades de una
empresa, con todos los detalles de todos los aspectos del negocio, lo que
permite el análisis de las tendencias de negocios, y el suministro de
información sobre las perspectivas en el futuro. La contabilidad es la
práctica de registro de las transacciones. Los tenedores de libros tienden
a centrarse en los detalles, registrando las transacciones en forma
eficiente y organizada, y que pueden o no ver el panorama
general. Los contadores utilizan el trabajo
integrado para elaborar y analizar informes financieros. Aunque la
contabilidad sigue los mismos principios y normas, un contador puede
diseñar un sistema que capture todos los detalles necesarios para
satisfacer las necesidades de la empresa - gestión, informes financieros,
proyección, análisis y generación de informes de impuestos. Un buen
contador creará un sistema de información financiera que le da una imagen
completa de un negocio. Mediante el uso de la Oficina de
Contabilidad, se puede trabajar con su contador para configurar el sistema
de contabilidad para cumplir con las necesidades de su negocio.
La contabilidad por partida
doble Desde el siglo XV, cuando
Luca Pacioli escribió por primera vez acerca de la práctica, el término
"distribución" se ha referido a la contabilidad de doble entrada. La
Contabilidad de doble entrada utiliza un sistema de cuentas para clasificar
las transacciones. Cada transacción que se introduce se compone de uno o
más créditos y débitos, y los débitos debe ser iguales al total de los
créditos totales. Por ejemplo, si usted compra un coche con un pago inicial
de $ 1,000 y un préstamo de su banco para otro $ 14.000, las entradas para
registrar esta transacción sería la siguiente: Un débito de $ 15,000 en su cuenta de
activos fijos, por ejemplo, "Vehículos". Un crédito de $ 1,000 a su
cuenta bancaria para el pago inicial. Un crédito para un
préstamos (auto) de la cuenta por $ 14.000. El balance de entradas
debido a que el débito de $ 15000 es igual a la suma de los dos
créditos.
Hay una serie de
principios contables o principios básicos de contabilidad que se han
desarrollado a través del tiempo, y que forman la base sobre la que se basa
la contabilidad
moderna. Estos principios están después del video explicativo:
Principio de devengo. Este es el concepto
de que las transacciones contables deben registrarse en los períodos
contables cuando ocurren realmente, más que en los períodos en que hay
flujos de efectivo asociados con ellos. Esta es la base del criterio de lo
devengado. Es importante para la construcción de los estados financieros
que muestran lo que realmente ocurrió en un período contable, más que ser
retrasado o acelerado por los flujos de efectivo asociados artificialmente.
Por ejemplo, si usted no hizo caso del principio del devengo, debe
registrar un gasto sólo cuando se pagó por él, lo que podría incorporar un
largo retraso causado por las condiciones de pago de la factura del
proveedor correspondiente. Principio de conservadurismo.
Este es el concepto que deben registrar los gastos y obligaciones
financieras tan pronto como sea posible, pero debe registrar los ingresos y
activos sólo cuando esté seguro de que van a ocurrir. Esto introduce un
sesgo conservador de los estados financieros que pueden dar beneficios
declarados inferiores, ya que los ingresos y el reconocimiento de activos
pueden demorarse durante algún tiempo. Este principio tiende a fomentar la
inscripción de las pérdidas antes, y no después. Principio de coherencia. Este es el
concepto de que, una vez que se adopta un principio de contabilidad o método,
debe seguir usándolo hasta que se demuestre que se ha presentado otro
método mejor. No seguir el principio de coherencia significa que una
empresa puede saltar continuamente entre los diferentes tratamientos
contables de las transacciones que hace que sus resultados financieros a
largo plazo sean muy difíciles de discernir. Principio de Costo. Este es el concepto
de que una empresa sólo debe registrar sus activos, pasivos e inversiones
de capital en sus costos de compra original. Este principio es cada vez
menos válido. Principio de la entidad económica. Este
es el concepto de que las operaciones de una empresa deben mantenerse
separadas de las de sus propietarios y otros negocios. Esto evita que se
entremezclen los activos y pasivos entre varias entidades. Principio de revelación completa. Este es
el concepto que se debe incluir al lado de los estados financieros de un
negocio y de toda la información que pueda afectar la comprensión para un
lector de los estados financieros. Las normas contables han ampliado en
gran medida este concepto en la especificación para revelar
información. Principio de empresa. Este es el concepto
de que una empresa va a seguir funcionando en el futuro previsible. Esto
significa que usted puede justificar el hecho de diferir el reconocimiento
de algunos gastos, tales como depreciación, hasta períodos posteriores. De
lo contrario, tendría que reconocer todos los gastos a la vez y no aplazar
ninguno de ellos. Principio de Coincidencia. Este es el
concepto de que, al grabar los ingresos, debe registrar todos los gastos
relacionados al mismo tiempo. Por lo tanto, se carga el inventario al costo
de los bienes vendidos al mismo tiempo y los ingresos procedentes de la
venta de los artículos de inventario. Esta es la piedra angular de la base
de lo devengado. Principio de importancia. Este es el
concepto que indica que se debe registrar una transacción en los registros
contables, de no hacerlo podría haber alterado el proceso de alguien que
lee los estados financieros en la empresa y confundir la toma de
decisiones. Este es un concepto muy vago que es difícil de
cuantificar. Principio de la unidad monetaria. Este es
el concepto de que una empresa sólo debe registrar las operaciones que
pueden ser expresadas en términos de una unidad de moneda. Por lo tanto,
es bastante fácil de registrar la compra de un activo fijo, ya que fue
comprado por un precio determinado. Este concepto lleva un negocio de
incurrir en un nivel excesivo de la estimación al derivar el valor de sus
activos y pasivos. Principio de Confiabilidad. Este es el
concepto de que sólo las transacciones que pueden ser probadas deben
registrarse. Por ejemplo, una factura de proveedor es una evidencia sólida
de que un gasto ha sido registrado. Este concepto es de gran interés para
los auditores, que están constantemente en busca de la evidencia que
respalda las transacciones. Principio de reconocimiento de ingresos.
Este es el concepto en el que sólo se debe reconocer los ingresos cuando el
negocio se ha completado sustancialmente. Principio de período. Este es el concepto
de que una empresa debe informar de los resultados de sus operaciones
durante un período de tiempo estándar.
El Capital inicial
es la inversión inicial o el dinero usado para comenzar un negocio. Los
fondos o capital, pueden provenir de un préstamo bancario, una subvención
del gobierno, los inversionistas externos, o de ahorros personales del
dueño del negocio. El dinero se utiliza para cubrir tales costos iniciales
como la compra de edificios, equipos y materiales de compras y contratación
de empleados. Este capital puede llegar por
financiación y esto genera el dinero utilizado para el inicio de la
empresa o el
dinero que se utiliza para iniciar un negocio. Como ya mencionamos las
fuentes de capital inicial
pueden incluir los fondos personales, préstamos bancarios, créditos de los
proveedores.
En otros términos podemos
expresar que el Capital Inicial
es un fondo de capital de riesgo privado que invierte en empresas de
tecnología en la fase inicial de un proyecto económico. Una empresa puede
ser fundada por un grupo de inversores con experiencia y un gran historial
de inversión. Hablemos de inversión
inicial. Una inversión inicial es el
dinero que un negocio necesita para poner en marcha una empresa. Puede
incluir el dinero propio, el dinero del dueño del negocio tomado de una
variedad de fuentes, incluyendo amigos, bancos y la familia, o el dinero
recaudado de los inversores. La inversión inicial también se utiliza
como el dinero que un negocio utiliza para invertir en un proyecto de
inversión de capital, como una pieza de equipo o de un edificio.
Ejemplos: La inversión inicial de JPQ
para iniciar XYZ, Inc. fue de $ 30,000 por planta, equipo y material de
oficina.
Inversión de Capital
Inicial
Antes de invertir cualquier cantidad de
capital en una empresa, organización o idea, es crucial que la
investigación se lleva a cabo en el mercado y la cuota de mercado de la
empresa. A partir de esto, la estimación se puede obtener si se trata de
una buena idea. La inversión inicial de capital debe
ser suficiente para cubrir todos los costos de la creación, apertura y
funcionamiento de la empresa hasta que la empresa esté haciendo los
suficientes ingresos por ventas y servicios o pueda cubrir todos los gastos
de funcionamiento de la misma. El primer gasto principal que producirá
el negocio es el gasto de capital, lo que incluye la compra de terrenos y
edificios que se utilizarán para la empresa durante varios años, y la
compra de elementos y accesorios, computadoras, software y equipos para la
empresa.
Una marca registrada
o marca comercial es un signo reconocible, diseño o expresión que
identifica los productos o servicios de una fuente en particular de la de
los demás. El titular de la marca puede ser un individuo, organización
empresarial, o cualquier entidad legal. Una marca puede estar localizada en
un paquete, una etiqueta, un bono o en el propio producto. Las marcas se utilizan para reclamar
propiedad exclusiva de productos o servicios. El uso de las marcas puede
causar problemas legales si este uso le hace culpable de publicidad
engañosa o si la marca es de carácter ofensiva. Las marcas no sólo pueden ser propiedad
de la empresa, sino también una licencia. El uso no autorizado de
marcas mediante la producción y comercialización de bienes de consumo
falsificados se conoce como piratería de marcas. El propietario de una marca puede
iniciar una acción legal contra la violación de marca registrada. La
mayoría de los países exigen el registro oficial de la marca como una
condición previa para la consecución de este tipo de
acciones. Los Estados Unidos, Canadá y otros
países también reconocen los derechos de marcas de derecho común, lo que
significa que se pueden tomar medidas para proteger una marca no registrada
si está en uso. Una marca es normalmente un nombre,
palabra, frase, logotipo, símbolo, diseño, imagen, o una combinación de
estos elementos. También hay una serie de marcas no convencionales que
comprenden las marcas que no entran en estas categorías, tales como los
basados en el color, el olor o el sonido. La marca comercial también se utiliza
de manera informal para referirse a cualquier atributo distintivo por el
cual un individuo se identifica fácilmente, tales como las características
bien conocidas de las celebridades. Cuando una marca se utiliza en relación
con los servicios en lugar de productos, a veces puede ser llamada una
marca de servicio.
La función esencial de la marca es
identificar exclusivamente la fuente comercial o el origen de los productos
o servicios, por lo que una marca comercial, propiamente dicha, indica la
fuente o sirve como una indicación de origen. En otras palabras, las marcas sirven
para identificar una empresa en particular como fuente de bienes o
servicios. El uso de una marca de esta manera se conoce como uso de la
marca. Ciertos derechos exclusivos se unen a una marca registrada, que
pueda hacerse valer por medio de una acción por infracción de
marca. Cabe señalar que los derechos de marca
por lo general surgen de la utilización de mantener los derechos exclusivos
sobre ese signo en relación con determinados productos o servicios,
asumiendo que no hay otras objeciones en cuanto a esa marca. El derecho de marcas se ha
diseñado para cumplir con el objetivo de política pública de protección de
los consumidores, evitando que el público sea inducido a error en cuanto al
origen o la calidad de un producto o servicio. Al identificar el origen
comercial de los productos y servicios, las marcas facilitan la
identificación de los productos y servicios que respondan a las
expectativas de los consumidores en cuanto a calidad y otras
características. Las marcas
comerciales también pueden servir como un incentivo para los
fabricantes y proveedores para proporcionar de forma coherente productos o
servicios de calidad para mantener su reputación comercial. Por otra parte,
si el propietario de una marca comercial no mantiene un control de calidad
y supervisión adecuada en relación con la fabricación y suministro de
productos o servicios suministrados por un titular de licencia, con el
tiempo afectará negativamente a los derechos y reputación de la
marca. De la misma manera, los titulares de
marcas deben ser cautelosos en la venta de su marca por razones similares a
las aplicables a la concesión de licencias.
El Capital contable
(también llamado contabilidad de activos fijos) es la gestión de los
activos de capital de una empresa, de los edificios y terrenos de equipo y
otros activos. En las grandes empresas, que representan el capital puede
ser todo un departamento en el departamento de contabilidad más grande,
debido a la gestión de activos de la empresa es un proceso muy complejo y
detallado. Los bienes de capital son de propiedad
tangible e intangible poseído o controlado por una empresa. Por ejemplo, el
activo fijo debe costar más de $ 3.000, y debe tener una vida útil de al
menos un año. En Contabilidad el capital es
importante porque estos activos aumentan el valor de la empresa, y por lo
general son amortizados a medida que envejecen, lo que reduce la
responsabilidad tributaria de la empresa. Sin embargo, algunos activos,
como edificios y terrenos, en realidad se acumulan en el valor que es
añadido a las arcas de la compañía. La Contabilidad de los activos fijos
difiere del capital circulante, en que el capital circulante se compone de
elementos que circulan mucho más rápidamente, como los gastos de operación
y de materias primas. Mientras que las cuentas de activos fijos circulan a
una velocidad mucho más lenta, por lo que se gestionan de manera muy
diferente del capital circulante. Es muy difícil evaluar el valor de los
activos fijos de una empresa, por lo que la contabilidad del capital es un
campo tan especializado. En las pequeñas empresas que no tienen un contador
de capital a tiempo completo, a menudo es difícil para el dueño o gerente
evaluar el valor. Por ejemplo, algunos propietarios pueden utilizar el
costo de adquisición como el valor de los activos, menos la depreciación,
mientras que otros pueden utilizar el costo de reposición del activo, menos
la depreciación. Otros países pueden utilizar el valor
actual de los activos y su valor como chatarra. Cada método termina con una
conclusión diferente, lo cual es una razón por la que la evaluación del
valor de los activos es importante para las empresas con una amplia
variedad de activos fijos. Además, muchas empresas utilizan sus
activos fijos como una forma de garantía de los préstamos, y dependiendo de
cómo se valoran los activos, lo que puede dar lugar a malentendidos en el
valor real de una empresa. Otro tipo de contabilidad del capital
se ha desarrollado en las últimas décadas, y es la contabilidad del capital
intelectual y humano. Muchas empresas ahora reconocen que sus empleados son
una gran riqueza, y se han aplicado los principios de valoración de activos
fijos de entrada, el conocimiento y la innovación de sus
empleados. El Capital contable puede no ser tan
importante para las pequeñas empresas que no poseen una gran cantidad de
equipo y sólo usan una variedad de materias primas e inventario de bajo
costo. Para las grandes empresas, sin embargo, es una parte integral de la
función de contabilidad y una fuente de ingresos adicionales en algunos
casos. Ejemplos para el capital en
contabilidad.
En la contabilidad
financiera, la cuenta de capital es una de las cuentas del patrimonio neto.
Las empresas individuales tienen una sola cuenta de capital en el
patrimonio del propietario. Las asociaciones mantienen una cuenta de
capital para cada uno de los socios.
Contabilidad Básica
y Contabilidad
General El libro mayor es el núcleo de los
registros financieros de su empresa. Estos constituyen los libros centrales
de un sistema, y cada transacción fluye a través de la contabilidad
general. Estos registros se mantienen como una pista permanente de la
historia de todas las transacciones financieras desde el primer día de la
vida de su empresa.
Libros
auxiliares y el libro mayor
Su sistema contable tendrá
un número de libros auxiliares (llamados precisamente libros auxiliares)
para artículos tales como dinero en efectivo, cuentas por cobrar y cuentas
por pagar. Todas las entradas que se introducen a estos libros auxiliares
tramitarán a través de la cuenta del libro mayor. Por ejemplo, cuando una
venta de créditos se convierte en dinero en efectivo debido a un
pago, la transacción se contabiliza en el libro mayor y los dos (efectivo y
cuentas por cobrar) en los libros auxiliares también. Hay veces en que los artículos irán
directamente al libro mayor sin publicaciones auxiliares. Se trata
principalmente de las transacciones financieras de capital que no tienen
libros auxiliares en funcionamiento. Estos pueden incluir elementos tales
como aportes de capital, los recursos del préstamo, los reembolsos de
préstamos y el producto de la venta de los activos. Estos artículos estarán
vinculados a su hoja de balance, pero no a su estado de ganancias y
pérdidas.
Configuración de la
Contabilidad General
Hay dos problemas principales para
entender la contabilidad general. Uno de ellos es su relación con los
informes financieros, y el otro es el establecimiento de los balances de
apertura. Los dos documentos contables básicos de
cualquier empresa es su balance y la cuenta de pérdidas y ganancias, y
ambos proceden directamente de la contabilidad general de la empresa. El
orden en el que aparecen los saldos numéricos es determinado por el plan de
cuentas, pero aparecerá todas las entradas que se introducen. El libro
mayor acumula los saldos que integran los rubros de estos informes, y los
cambios se reflejan en la cuenta de pérdidas y ganancias
también. Los saldos de apertura que se
establecen en sus libros mayores no siempre pueden ser igual a cero como se
podría suponer. En el activo, usted tendrá todos los activos tangibles (el
valor de todas las maquinarias, equipos y existencias) que están
disponibles, así como cualquier dinero que se ha invertido como capital de
trabajo. En el pasivo, tendrá un banco (o accionista) de los préstamos que
se utilizan, así como los pagos de crédito comercial o contrato de
arrendamiento que usted haya obtenido con el fin de iniciar la empresa.
También aumentará su capital social en la cantidad que han
invertido. Aspectos sobre
la introducción a la contabilidad
básica.
Componentes del Sistema
de Contabilidad
Piense en el sistema de contabilidad
como una rueda cuyo eje es el libro mayor general. Términos para tener en
cuenta: Cuentas por
cobrar Cuentas por
pagar Entrada de
pedidos Control de
inventario La
contabilidad de costos Nómina de
sueldos Contabilidad activos
fijos Esto se maneja con libros auxiliares.
Cada uno contiene las entradas detalladas de su campo específico, como por
ejemplo las cuentas por cobrar. Los libros auxiliares resumen las entradas,
a continuación, envía el resumen hasta el libro mayor general. Por ejemplo,
los mayores auxiliares por cobrar muestran todas las ventas de crédito y
los pagos recibidos.
Las
diferencias entre los libros de contabilidad manual y
automatizada
Un sistema de contabilidad
computarizado funciona de la misma manera, que con una hoja de papel,
excepto que el libro mayor y libros auxiliares son archivos de computadora
en lugar de hojas de papel. Términos y conceptos
básicos.
Débitos
y Créditos
Son la columna vertebral de cualquier
sistema de contabilidad. Si entiendes cómo funcionan los débitos y créditos
vas a entender todo el sistema. Cada asiento contable en el libro mayor
contiene una tarjeta de débito y una de crédito. Además, todos los débitos
deben ser igual a todos los créditos. Si no es así, la entrada está fuera
de balance y eso no es bueno. Por lo tanto, el sistema de
contabilidad debe tener un mecanismo para asegurar que todas las entradas
estén en equilibrio. Aquí viene la parte más difícil de la
contabilidad para la mayoría de los principiantes. Tenga en cuenta que por cada aumento en
una cuenta, hay una disminución en la misma proporción para la otra. Eso es
lo que mantiene la entrada en equilibrio. Observe también que el débito
siempre va a la izquierda y los créditos van a la derecha.
Ejemplos: En la primera etapa del ejemplo vamos a
registrar una venta a crédito: Cuentas por cobrar $ 1,000 Ingresos Ventas $ 1.000
Ahora vamos a grabar la colección del
crédito: $ 1,000 en efectivo Cuentas por cobrar $ 1,000 Observe que el resultado neto es el
mismo que si se realizó toda la transacción en efectivo: $ 1,000 en
efectivo Ingresos Ventas $ 1.000 Por supuesto, probablemente habrá un
período de tiempo entre el registro de la deuda y su cobro. Asegúrese de entender los
débitos y créditos y cómo aumentar y disminuir cada tipo de
cuenta.
Activos
y Pasivos
Las cuentas de balance son los activos y pasivos.
Cuando establecimos el plan de cuentas, tenemos secciones separadas y
esquemas de numeración para los activos y pasivos que componen el
balance. La identificación de los
activos En pocas palabras, los activos son las
cosas de valor que su empresa posee. El dinero en efectivo en su cuenta
bancaria es un activo. Así que es el vehículo de la empresa que usted
conduce. Los activos son los objetos, los derechos y reclamos de propiedad
que tienen valor para la empresa. Debido a que su empresa tiene un
derecho al cobro futuro del dinero, las cuentas por cobrar son un activo.
La maquinaria en la planta de producción es también un activo. Si su
empresa es propietaria de bienes inmuebles u otros bienes tangibles, éstos
son considerados activos también. Si usted fuera un banco, los préstamos
realizados se consideran como activos, ya que representan un derecho de
cobro futuro. También puede haber activos intangibles
propiedad de su empresa. Las patentes, el derecho exclusivo a utilizar una
marca, y la buena voluntad de la adquisición de otra empresa son activos
intangibles. La identificación de los
pasivos Piense en pasivos como lo contrario de los
activos.
Estas son las obligaciones de una compañía a otra. Las cuentas por pagar
son pasivos, ya que
representan el futuro trabajo de la empresa para pagar a un proveedor.
También el préstamo que tomó de su banco. Si usted fuera un banco, los
depósitos de sus clientes sería una desventaja, ya que representan las
futuras reclamaciones contra el banco.
En la contabilidad financiera,
los activos son los
recursos económicos. Cualquier cosa tangible o intangible que es capaz de
ser poseído o controlado para producir valor y que se lleva a cabo para
tener un valor económico positivo se considera un activo. En pocas
palabras, los activos representan el valor de la propiedad que se puede
convertir en dinero en efectivo. El balance de una empresa registra el
valor monetario de los bienes de propiedad de la empresa. Se trata de
dinero y otros objetos de valor pertenecientes a una persona o empresa. Dos
clases de activos principales son los activos tangibles e intangibles. Los
activos
materiales contienen varias subclases, incluyendo activos corrientes y
activos fijos. Los activos corrientes incluyen inventario, mientras que los
activos fijos incluyen elementos tales como edificios y equipos. Ejemplos: Un Activo es cualquier
artículo de valor económico propiedad de una persona natural o jurídica, en
especial aquel que se podría convertir en dinero en efectivo. Ejemplos de
ello son dinero en efectivo, títulos valores, cuentas por cobrar,
inventario, equipo de oficina, bienes raíces, un coche, y otros
bienes.
Desde un punto de vista
contable, los activos se dividen
en las siguientes categorías: activos corrientes (efectivo y otras partidas
líquidas), activos de largo plazo (inmuebles, planta y equipo), activos
anticipados y diferidos (gastos de los costos futuros, como los seguros, el
alquiler , intereses), y activos intangibles (marcas, patentes, derechos de
autor, fondo de comercio). Video sobre conceptos
generales.
Cuentas de
Activos Recordemos los conceptos
básicos... Los activos son los
recursos que posee un negocio que benefician a sus operaciones futuras y
son convertibles en efectivo (el efectivo es también un activo). Ejemplos:
dinero en efectivo, terrenos, edificios, vehículos, cuentas por cobrar,
etc. Como ya habíamos mencionado! Lista de cuentas de activos A continuación se presentan las cuentas
de activos comunes: Efectivo: En la contabilidad, el efectivo
incluye el dinero físico, como billetes de banco y monedas, así como la
cantidad depositada en el banco. Cuentas por cobrar: Se incluye el
dinero que se adeuda a la empresa por los extranjeros como clientes y otros
negocios. En la mayoría de los casos, las cuentas por cobrar se derivan de
las ventas o servicios a crédito. Documentos por cobrar: Los documentos
por cobrar incluyen el dinero que se adeuda a las empresas por los
extranjeros para los cuales existe un documento oficial de la prueba de la
deuda. En la mayoría de casos los documentos por cobrar también
implican algún interés. Seguro: El costo de la prima de seguro
pagada por adelantado. Inventario: Se trata de bienes y
materiales en poder de una empresa con fines de venta o en el proceso de
producción. Suministros: Los suministros incluyen
elementos mantenidos para su uso en actividades diversas por la empresa.
Pueden incluir elementos utilizados por el personal del negocio (por
ejemplo: productos estacionarios) y los elementos utilizados en el proceso
de producción (por ejemplo, clavos utilizados en la producción de
muebles). Equipamiento: Equipo con la vida de más
de un año. Ejemplos de ello son vehículos, maquinaria de producción,
equipos, etc Edificios: Edificios propiedad de la
empresa. Ejemplos de ello son el edificio de oficinas, edificio de la
fábrica, garaje, etc Terreno: Incluye el costo de todos los
terrenos propiedad de la empresa. También incluye el costo de
la tierra con la construcción en él. Patentes, Marca Registrada, Licencia:
Estos son los activos que no tienen existencia física, pero tienen
propiedades de bienes.
Comenzamos la entrada
con la pregunta: ¿Qué es una cuenta del
libro mayor? La cuenta del libro mayor es una
cuenta de contabilidad o
registro utilizado para ordenar y almacenar balances y las transacciones
del estado de resultados. Los ejemplos de cuentas contables
incluyen las cuentas de activos tales como efectivo, cuentas por cobrar,
inventarios, inversiones, tierra, y equipo. Los ejemplos de las cuentas generales
del libro mayor incluyen notas por pagar, cuentas por pagar, gastos
acumulados por pagar y depósitos de clientes. Por Ejemplo las pérdidas y ganancias
son cuentas que se encuentra en el libro mayor general; incluyen las
ventas, los productos de servicios, gastos de salarios, gastos de alquiler,
gastos de publicidad, gastos financieros, y pérdida por venta de
activos. Algunas cuentas del libro mayor son
actas que se conocen como cuentas de control. El detalle que soporta cada
una de las cuentas de control se encuentra fuera de la contabilidad general en lo
que se conoce como libro auxiliar. Por ejemplo, las cuentas por cobrar
podría ser una cuenta de control en el libro mayor, y habrá un aspecto
auxiliar que contiene la actividad crediticia de cada cliente. El libro
mayor de cuentas de inventario general, equipo y cuentas por pagar también
podrían ser las cuentas de control y para cada una habrá un mayor auxiliar
que contiene los detalles de apoyo.
Ahora miremos, Cómo
escribir un libro mayor de contabilidad. Llevar un libro mayor es
una parte importante del proceso de contabilidad. La contabilidad permite a
la empresa ver rápidamente todas las transacciones que afectan a una cuenta
en particular, en lugar de tener que seleccionar cada transacción del
diario general. Afortunadamente, manteniendo procesos adecuados es bastante
simple, y siguiendo unos sencillos pasos, podemos aprender a escribir un
libro de contabilidad.
Fundamentos
básicos sobra las cuentas.
Hagamos referencia a las
Cuentas T La estructura de la cuenta más simple
tiene la forma de la letra T. El título de la cuenta y el número de cuenta
aparece por encima de la T. Los Débitos siempre van en el lado
izquierdo de la cuenta T, y los créditos siempre van a la
derecha. Débito y crédito son los
dos aspectos fundamentales de todas las transacciones financieras en el
sistema de contabilidad de doble entrada en el que cada transacción de
débito debe tener una operación de crédito correspondiente y
viceversa. Los débitos y créditos son un sistema
de notación que se utiliza en la contabilidad para
determinar la forma de registrar cualquier transacción
financiera. Repasemos! En la contabilidad o contabilidad
financiera, (Debe) significa lado izquierdo de una cuenta del libro mayor y
(Crédito) es el lado derecho de la cuenta del libro mayor. la ecuación contable consta de cinco
elementos o normas de contabilidad. Una alternativa a este enfoque es hacer
uso de las tradicionales tres reglas: cuentas reales. , cuentas personales
y cuentas nominales para determinar si es un debe o un crédito dentro de
una cuenta.
